Narzędzia niezbędne kolekcjonerowi znaczków nie wymagają dużych inwestycji finansowych. Koszt niezbędnych elementów dla początkującego jest minimalny w porównaniu do kosztów innych hobby. Zakup niezbędnych elementów dla początkującego zapewni prawidłowy początek nowego zainteresowania kolekcjonerskiego.
Większość narzędzi może być zakupiona od dealerów, ale część można znaleźć również w lokalnych sklepach z materiałami biurowymi. Są również hurtownie gdzie można znaleźć materiały dla kolekcjonerów podobne do tych sprzedawanych w wyspecjalizowanych sklepach kolekcjonerskich.
W rzeczywistości nie ma materiałów niezbędnych, bez których nie można zostać kolekcjonerem. Tym niemniej powinno się mieć pewne materiały, które są pożyteczne przy organizacji, przechowywaniu i właściwej ochronie zbiorów.
W odróżnieniu od grającego w tenisa, który musi mieć kosztowne rakiety tenisowe, piłki, torby, buty i inne obowiązkowe wyposażenie by uprawiać ten sport, kolekcjonerzy znaczków muszą mieć jedynie kilka materiałów określanych, jako narzędzia kolekcjonera. Można je podzielić na 2 podstawowe grupy: te, które są podstawowe i niezbędne dla każdego kolekcjonera i te, które przyjemnie byłoby posiadać, jeśli Twój budżet pozwoli na ich zakup.
Jeśli chcesz utrzymać znaczki w najlepszym stanie dotykaj je najrzadziej jak to jest możliwe zawsze używając narzędzi filatelistycznych. Dotykając do znaczków zawsze używaj pincety. Nieważne jak dokładnie wymyjesz ręce zawsze naturalne oleje powstające na skórze mogą uszkodzić Twój znaczek.
Są 4 rodzaje pincet filatelistycznych w zależności od ich końcówek: szpiczaste, łopatkowe, proste lub zgięte. Spójrz na ilustrację powyżej na różne typy pincet od lewej do prawej szpiczaste, łyżeczkowe, łopatkowe i zagięte.
Lupy dostępne są w różnych rodzajach oraz o różnej sile powiększania. Kolekcjonerzy mogą używać dwa lub więcej rodzajów szkieł powiększających w różnych celach. Zazwyczaj jedna lupa wykorzystywana, na co dzień oraz druga o większej sile powiększenia wykorzystywana do oglądania szczegółów i detali znaczka. Wypróbuj szkło powiększające zanim je kupisz.
Perforacje występujące między znaczkami nie tylko ułatwiają ich rozdzielanie. Mogą również występować w różnych rozmiarach i typach. Analizowanie rodzajów perforacji pozwala kolekcjonerom identyfikować różnice w znaczkach. Tak jak bliźniacy mogą mieć różne osobowości dwa znaczki mogą wyglądać identyczne, ale mogą mieć różne wymiary lub/i różne typy ząbków. Te typy mogą mieć znaczący wpływ na wartość znaczka.
Ząbkomierz jest pewną skalą używaną do mierzenia otworów umieszczonych w arkuszu na obwodach poszczególnych znaczków. Ząbkomierz jest jednym z podstawowych narzędzi kolekcjonera znaczków, aby uczynić sprawdzanie ząbków relatywnie prostą czynnością. Może być wykonany z metalu, tektury lub plastiku. Aby użyć ząbkomierz najpierw przy użyciu pincety przesuń znaczek wzdłuż widocznej skali (podziałki), aby dokładnie dopasować góry ząbków do skali. Wynik pomiary jest widoczny na ząbkomierzu w tym miejscu. Wiele znaczków ma różny wymiar perforacji na boki, górę i dół znaczka. Jeśli dotyczy to takiego przypadku najpierw mierzymy górę a dopiero następnie boki znaczka.
Znaki wodne dla większości osób są po prostu nieznacznym wzorem cieńszego papieru, który jest widoczny, kiedy papier jest obserwowany przy świetle przechodzącym lub jest umieszczony w płynie.
Większość znaków wodnych jest wyraźnie widoczna przy obserwowaniu tylnej części znaczka. Czasami jednak niektóre znaki wodne nie są łatwo widoczne i trzeba korzystać z narzędzi, aby je zobaczyć. Kilka narzędzi stworzono do tego celu, ale najprostszym, najtańszym i jednocześnie najbardziej efektywnym jest czarna plastikowa tacka do znaków wodnych. Kładziesz znaczek do tacki z tylną częścią do góry. W większości przypadków zobaczysz znak wodny. W niektórych przypadkach koniecznym będzie kilka kropel specjalnego płynu w celu zobaczenia znaku wodnego.
Fosforescencja jest widoczna jedynie przy użyciu lampy ultrafioletowej (UV). Lampy te mogą emitować światło o krótkiej lub długiej długości fali i występują w różnych stylach i w różnym przedziale cenowym. Mogą działać na baterię lub być podłączonym do gniazdka.
Lampy o dłużej długości fali są nieszkodliwe i mogą pomóc w odkryciu znakowania UV na znaczkach zagranicznych. Aby zobaczyć oznakowanie na znaczkach USA trzeba używać lampy o krótkiej długości fali. Należy uważać przy ich używaniu, bo długotrwałe narażenie na ich światło lub patrzenie bezpośrednio w źródło światła może uszkodzić rogówkę i spowodować powstanie zaćmy. Używaj zawsze okularów ochronnych. Używaj również rękawic ochronnych i długich rękawów, bo krótkie fale UV mogą uszkodzić skórę.
Poza wymienionymi powyżej są również inne narzędzia kolekcjonera znaczków, które możesz używać. W niektórych sklepach z tymi materiałami możesz znaleźć:
1. Krajarki i gilotyny do papieru są niezwykle użyteczne do szybkiego i dokładnego cięcia hawidów
2. Klej w sztyfcie
3. Papier bez kwasu, jeśli chcesz stworzyć swój własny album
4. Tester do papieru, aby sprawdzić czy jest on wyczyszczony z kawasów
5. Skoroszyty o zbliżonych kolorach okładek, które mogą posłużyć, jako wspaniałe albumy
6. Wysokiej, jakości koszulki na strony
7. Podświetlane lampy wygodne przy oglądaniu znaczków przy świetle przechodzącym w celu zaobserwowania ewentualnych uszkodzeń
W zasadzie będziesz potrzebował klaser, pudełka do przechowywania, pincetę, szkło powiększające i ewentualnie kilka podlepek. Kup odpowiednią pincetę, która pasuje do wielkości Twojej ręki, którą będziesz mógł wygodnie używać. Może będziesz musiał spróbować kilka różnych zanim znajdziesz te, które ci będą odpowiadać.
Będziesz potrzebował pudełka do przechowywania nabytych znaczków. Będziesz je następnie umieszczał w albumie lub klaserze. Znaczki, które uznasz za odpowiednie zostaną umieszczone w albumie a duplikaty lub te, które odrzucisz pozostaną. Możesz je oddać lub sprzedać innym kolekcjonerom. Klasery do przechowywani duplikatów lub odrzuconych znaczków zorganizuj według lat lub krajów według własnej decyzji.
Nabądź, co najmniej dwa szkła powiększające jedno do normalnego używania drugie o silniejszym powiększeniu, aby oglądać detale i szczegóły.
W zależności od własnego wyboru nabądź podlepki lub koszulki ochronne. Dla większości początkujących zalecane są podlepki. Pozwali ci to nabywać znaczki z wcześniej umieszczonymi podlepkami obniżając w ten sposób cenę zakupu. Podlepki pozwalają kolekcjonerowi oglądać znaczek. Zastosowanie koszulek ochronnych może ograniczać możliwość oglądania szczegółów i piękna znaczka.